Đặt may OEM tại Tứ Lan: quy trình 7 bước và những gì bạn cần chuẩn bị trước khi hỏi giá

27/07/2026 · Quần Áo Tứ Lan

Đặt may OEM nghĩa là bạn đặt xưởng sản xuất theo mẫu và yêu cầu riêng của mình: in logo, chọn màu, chỉnh chi tiết, đặt dải size riêng, thay vì lấy hàng có sẵn trong danh mục. Tại Quần Áo Tứ Lan, đơn OEM đi qua chính khâu nghiên cứu sản phẩm và làm rập nằm trong xưởng, nên bạn sửa được mẫu ở mức chi tiết. Đổi lại, OEM luôn chậm hơn và cần chuẩn bị kỹ hơn lấy hàng có sẵn.

Bài viết này dành cho chủ shop, đại lý và người đang xây thương hiệu riêng muốn biết một đơn OEM chạy như thế nào, mình phải chuẩn bị gì, và khi nào thì tốt nhất là đừng làm OEM. Nếu bạn chưa rõ Tứ Lan tự làm khâu nào, xem trước hồ sơ xưởng Quần Áo Tứ Lan.

Hai bên làm gì trong một đơn OEM

Điểm khác biệt đáng chú ý: bạn không cần có sẵn rập hay file kỹ thuật. Nhiều chủ shop chỉ mang tới một chiếc áo mẫu và mô tả muốn sửa gì, phần dựng rập do xưởng làm.

Quy trình 7 bước

Bước 1: Trao đổi nhu cầu

Bạn mô tả sản phẩm muốn làm, tệp khách, tầm giá bán dự kiến và mốc thời gian cần hàng. Ở bước này chúng tôi trả lời thẳng là làm được hay không, thay vì nhận rồi tính sau.

Bước 2: Chốt hướng sản phẩm và chất liệu

Từ mô tả của bạn, xưởng đề xuất phương án vải, phụ liệu và cách xử lý chi tiết. Đây là bước quyết định giá thành nhiều nhất, vì cùng một kiểu dáng nhưng đổi chất liệu có thể làm giá lệch rất xa.

Bước 3: Dựng rập và làm mẫu

Xưởng dựng rập và may mẫu. Bạn xem mẫu, góp ý, chỉnh sửa. Đây là lúc nên khó tính nhất: mọi thứ chưa ưng ở mẫu sẽ nhân lên theo số lượng khi vào sản xuất.

Bước 4: Duyệt mẫu và chốt thông số

Hai bên thống nhất bằng văn bản: thông số size, màu, vị trí logo, chất liệu, phụ liệu. Trao đổi qua Zalo cũng tính là văn bản, miễn là rõ ràng và giữ lại được.

Bước 5: Chốt số lượng, giá và thời gian giao

Số lượng tối thiểu và giá phụ thuộc từng mã, độ phức tạp và chất liệu, nên chúng tôi báo theo từng yêu cầu cụ thể chứ không có một bảng giá chung cho mọi đơn OEM. Thời gian giao cũng vậy: chúng tôi cam kết mốc cụ thể theo lịch sản xuất tại thời điểm chốt đơn, không đưa con số chung chung.

Bước 6: Sản xuất

Cắt và một phần may thực hiện tại xưởng, phần còn lại đi qua mạng lưới xưởng gia công. Trong quá trình này bạn nhận được cập nhật tiến độ; nếu muốn tới xem trực tiếp, xưởng ở Thôn Nam Quán, Đông Hưng, Hưng Yên.

Bước 7: Kiểm hàng, đóng gói và giao

Hàng đi qua khâu hoàn thiện, kiểm hàng, đóng gói rồi giao. Cách kiểm hàng và những điểm chúng tôi rà trước khi đóng kiện có trong bài kiểm hàng trước khi giao.

Checklist cần chuẩn bị trước khi hỏi giá OEM

Chuẩn bị đủ những mục này giúp bạn nhận được câu trả lời chính xác thay vì một câu báo giá mơ hồ:

1. Ảnh hoặc mẫu thực tế của sản phẩm muốn làm, càng gần với mong muốn càng tốt.
2. Tầm giá bán lẻ dự kiến của bạn. Đây là thông tin quan trọng nhất mà nhiều người quên nói, vì nó quyết định xưởng nên đề xuất chất liệu nào.
3. Tệp khách và khu vực bán, để tư vấn dải size cho đúng. Khu công nghiệp và khu dân cư cần cơ cấu size rất khác nhau.
4. Số lượng dự kiến cho lô đầu, kể cả khi chưa chắc chắn. Một con số ước lượng vẫn tốt hơn là không có gì.
5. Mốc thời gian cần hàng, nhất là khi bạn nhắm một mùa cụ thể.
6. File logo ở dạng gốc nếu có, kèm vị trí và kích thước mong muốn.
7. Những điểm bạn không chấp nhận được, ví dụ vải có mùi, đường may lỗi, sai màu so với duyệt mẫu.

Khi nào bạn không nên làm OEM

Nói thẳng để bạn khỏi mất thời gian:

• Khi bạn chưa từng bán mặt hàng đó. Nên lấy hàng có sẵn bán thử một lô nhỏ để biết tệp khách phản ứng ra sao, rồi mới OEM. Xem thêm cách nhập hàng đợt đầu cho người mới.
• Khi bạn cần hàng gấp trong vài ngày. OEM có bước dựng rập và duyệt mẫu, không thể rút ngắn xuống mức đó. Cần hàng nhanh thì lấy mẫu có sẵn trong danh mục.
• Khi số lượng quá nhỏ so với công dựng rập. Chi phí làm rập và mẫu chia trên số lượng ít sẽ đẩy giá đơn vị lên cao, bán ra không có lãi.
• Khi bạn chỉ muốn khác biệt ở cái logo. Trường hợp này nhiều khi in logo lên mẫu có sẵn là đủ, rẻ hơn và nhanh hơn hẳn một đơn OEM đầy đủ.

Ngược lại, OEM đáng làm khi bạn đã bán ổn một dòng hàng, biết rõ khách phàn nàn điều gì, và muốn sửa đúng điểm đó để tạo lợi thế mà đối thủ lấy hàng chợ không có.

Giới hạn cần biết

Xưởng Tứ Lan rộng 100 m² với đội ngũ nhỏ, kết hợp mạng lưới gia công tại làng nghề. Mô hình này linh hoạt về mẫu nhưng không phải nhà máy chuyên tuyến, nên với đơn cực lớn cần giao trong thời gian rất ngắn, chúng tôi sẽ từ chối thay vì nhận rồi trễ hẹn. Chúng tôi cũng chưa công bố số liệu sản lượng theo tháng vì đang chuẩn hóa cách đo, nên cách thực tế nhất là bạn nêu mã, số lượng và mốc giao để nhận câu trả lời cụ thể.

Muốn bắt đầu, bạn xem danh mục hàng đặt may và OEM, đọc chính sách sỉ và đại lý, hoặc gọi và Zalo 0982.343.528 để trao đổi trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp về đặt may OEM

Tôi không có file thiết kế thì có đặt OEM được không?

Được. Bạn chỉ cần ảnh tham khảo hoặc một sản phẩm mẫu và mô tả muốn sửa gì. Khâu dựng rập và làm mẫu do xưởng thực hiện, vì đây là công đoạn Tứ Lan tự làm chứ không thuê ngoài.

Số lượng tối thiểu cho một đơn OEM là bao nhiêu?

Không có một con số chung cho mọi mã. Số lượng tối thiểu phụ thuộc kiểu dáng, chất liệu và độ phức tạp của mẫu, nên chúng tôi báo cụ thể sau khi biết bạn muốn làm gì. Bạn cứ nêu số lượng dự kiến của mình, chúng tôi nói thẳng là khả thi hay không.

Làm mẫu có mất phí không và mẫu có được trừ vào đơn không?

Chi phí làm rập và mẫu được thống nhất theo từng trường hợp trước khi bắt đầu, tùy độ phức tạp của sản phẩm. Cách xử lý phần chi phí này khi bạn đặt đơn chính thức cũng được hai bên chốt ngay từ đầu, để không phát sinh tranh cãi về sau.

Bao lâu thì có hàng?

Thời gian phụ thuộc sản phẩm, số lượng và lịch sản xuất tại thời điểm chốt đơn. Chúng tôi cam kết một mốc cụ thể khi chốt, thay vì đưa ra một con số chung áp cho mọi đơn. Nếu bạn nhắm một mùa cụ thể, nên trao đổi sớm trước cao điểm, vì đó là lúc lịch sản xuất kín nhất.

Tôi đặt OEM thì mẫu đó có bị bán cho người khác không?

Điều này cần thống nhất bằng văn bản ngay từ khi chốt mẫu. Bạn hãy nêu rõ mong muốn về độc quyền mẫu, và hai bên ghi lại cùng với các điều khoản khác về số lượng, giá và thời gian giao.

Hàng OEM có được hỗ trợ ảnh và video để bán không?

Có, đây là phần hỗ trợ chúng tôi làm cho đối tác. Cách khai thác các tư liệu này khi bán online nằm trong bài cách dùng ảnh và video từ xưởng để bán hàng, phần chính sách hỗ trợ ở trang hỗ trợ đối tác.

Bài viết do Tôn Đức Trí, người sáng lập và điều hành Quần Áo Tứ Lan, viết và chịu trách nhiệm về nội dung. Quy trình mô tả trong bài là cách xưởng đang vận hành tại thời điểm cập nhật ngày 27/07/2026. Các nội dung về số lượng tối thiểu, giá và thời gian giao được chốt theo từng đơn cụ thể, không áp dụng chung.

Bạn cần tư vấn nhập hàng? Liên hệ Quần Áo Tứ Lan để nhận catalogue, bảng giá sỉ và tư vấn sản phẩm phù hợp với kênh bán của bạn.